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フィルタ設定

受信したメールを件名や差出人などの条件に基づいて、自動的に振り分けや整理を行う機能です。

フィルタを作成する

1.　左メニューの [ 設定 ] ボタンをクリックして、[ フィルタ設定 ] をクリックします。

2.　フィルタ設定画面が表示されます。[ 作成 ] ボタンをクリックします。

3.　フィルタ作成画面が表示されます。それぞれの項目にフィルタリングする条件を入力します。

【　フィルタ名　】
フィルタ名を入力します。

【　条件　】
メールを分類するための条件を設定します。

全ての条件に一致する（AND）	…	入力した条件にすべて一致した場合、設定した動作を実行します。
いずれかの条件に一致する（OR）	…	入力した条件のいずれかに一致した場合、設定した動作を実行します。 ※初期設定です。
From/To/Cc	…	入力した文字列がメールアドレス、ドメインに含まれているメールを対象とします。
件名	…	入力した文字列が件名に含まれているメールを対象とします。
本文	…	入力した文字列が本文に含まれているメールを対象とします。
添付ファイル付	…	添付ファイルが付いているメールを対象とします。

※1つの項目に複数の条件を入力する場合は、”|“(縦線)で区切ります。
　例：aaaa@sample.com|info@bbb.co.jp

【　動作　】
条件を満たした時の動作を設定します。
フォルダ移動を行う場合は、事前に移動先のフォルダを作成しておきます。

フォルダ移動	…	移動先のフォルダを選択します。
既読にする（個人メールのみ）	…	メールを開封の状態にします。
フラグを付ける	…	メールにフラグを設定します。
担当者を設定する（共有メールのみ）	…	担当者を設定します。

4.　入力が完了したら、[　保存　]　ボタンをクリックして完了です。

フィルタの仕様について

【　フィルタが適応されるメール　】

・フィルタは、受信メールに適用されます。
・フィルタ設定前の受信メールには、自動適用されません。
　その場合は、フィルタ設定後に [ メール再振り分け ] 機能を利用して、手動でフィルタの適用を行ってください。

【　フィルタの適応順序　】

・フィルタは一覧の上から順に適用されます。
・条件に一致したフィルタの動作を、一覧の上から順に実行します。

【　フィルタ設定例　】

目的①・・・添付ファイルが付いているメールにはフラグをつけたい。
目的②・・・特定の差出人からのメールを重要フォルダに入れたい。

1　目的①に適用するフィルタを作成する
2　目的②に適用するフィルタを作成する
3　メール再振り分けを適用する
4　該当のメールは、フラグが付き、重要フォルダに移動します。

フィルタの並べ替え

順番を変更する場合は、該当のフィルタ設定を選択してドラッグ＆ドロップで移動します。

メール再振り分け

新しくフィルタを作成したり、フィルタ設定の変更を行った後、受信メールに対してフィルタを再適用します。

1.　[ メール再振り分け ] ボタンをクリックすると、メール再振り分けの画面が表示されます。

2.　メール再振り分けは、フォルダ毎に行います。

対象フォルダを選択して、[ OK ] ボタンをクリックするとフィルタが適用されます。

フィルタ数や受信メール数によって、時間がかかる場合があります。