インポート


アドレス帳情報をCSVファイルでインポートします。
インポートまでの手順を説明します。


事前準備

インポートするデータを用意します。

[ Alrit3をご利用のお客様 ]

現在Alrit3に登録されているアドレスデータをエクスポートします。
1. アドレス帳画面のメニューから[ インポート・エクスポート ]をクリックします。

2. アドレス帳のインポート・エクスポート画面で[ エクスポートを行う ] にチェックを入れます。
  エクスポート対象アドレスにて、「全てのアドレス」「個人アドレス」または「共有アドレス」を選択します。

3. [ 保存 ]ボタンをクリックすると、登録されているアドレス情報のデータがCSVファイルでダウンロードできます。

[ アドレス情報をご自身で管理しているお客様 ]

1. ご自身で管理しているアドレス情報をCSVファイルに変換します。

2. ご自身で管理しているアドレス情報ファイルの1行目の「項目名」をAlritCloudアドレス帳の「項目名」に合わせます。
  項目名の順番は異なっていても問題ありません。
  ※項目名を同じにしていただくと、データのインポート時に自動で項目データを振り分けてセットします。
  ※項目名は、CSVファイルの1行目に入力してください。

  ■項目名の確認方法
  アドレス帳の「エクスポート」画面からCSVファイルを出力してください。
  ファイルを開いていただくと、項目名を確認できます。

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インポートする

1. アドレス帳一覧画面の右上のメニューから[ インポート・エクスポート ]メニューをクリックします。

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2. インポート画面が表示されます。[ ファイルを選択 ]ボタンをクリックします。

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3. Windowsエクスプローラの画面が開きます。インポート(取り込み)するCSVファイルを選択します。

4. インポート後に画面が表示されます。
  左側の項目名 : アドレス帳画面
  右側の項目名 : インポートしたデータ

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左項目名と右項目名(データ内容)が異なる場合は、右項目名をクリックして正しいデータを再選択し、修正します。

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5. 修正が終わったら、[ 保存 ]ボタンをクリックして、インポート完了です。